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Für CEOs und Projektverantwortliche in Pharma & MedTech

Wir bringen Ihre kritischen Projekte erfolgreich zum Abschluss

  • on time
  • in budget
  • mit echtem Business Impact

Ob unsichere Projektplanung oder festgefahrene Umsetzung:
Wir entwerfen Projekte vom Ergebnis her – mit klaren Zielen, messbarem Nutzen und dem gezielten Einsatz Ihrer unternehmerischen Hebel.

Projekt-Check Call
Paul Grube schreibt am Whiteboard
  • Heraeus
  • Tillotts
  • STADA
  • Qiagen
  • Omya
  • Octapharma
  • Mundipharma
  • Miltenyi Biotec
  • Janssen
  • Hemofarm
  • Greiner Bio-One
  • Estée Lauder
  • Dentsply Sirona
  • Colep
  • B.R.A.H.M.S.
  • Basilea
  • Bachem

Die Realität im Pharma-/MedTech-Mittelstand

Sie sind strategisch denkend, technologisch exzellent, haben ein Top‑Produkt – und trotzdem geraten wichtige Projekte ins Stocken. Warum?

Mehr Wettbewerbsdruck – weniger Puffer

Internationale Märkte, neue Player, Preisdruck – mit weniger Ressourcen mehr erreichen müssen erhöht das Risiko, Projekte zu überziehen oder zu verzögern.

Komplexere Projekte – mehr Abhängigkeiten

LIMS‑Einführung, ERP‑Rollout, Validierung über Standorte: Hohe technische Tiefe und regulatorische Fallstricke erfordern professionelles Projekt‑Design.

Compliance‑Anforderungen, die nie stillstehen

Audit‑ready sein, Requalifizierungen, SOP‑Anpassungen – kleine Prozessänderungen haben große Effekte. Wer nicht vorausdenkt, zahlt doppelt.

Weniger Planungssicherheit – mehr Ad‑hoc

Kundenanfragen, Vorgaben aus dem QM, neue Anforderungen – ohne Klarheit verlieren Projekte Fokus, Verbindlichkeit und Tempo.

Abhängigkeit von Schlüsselpersonen

Wissen steckt in Köpfen, nicht in Prozessen. Fällt jemand aus, stehen Wochen still. Onboarding dauert zu lang.

CAPEX‑Projekte ohne Investitionssicherheit

Neuanlagen geplant, aber Business Case unklar? Technologie‑Auswahl überfordert? Budget und Timeline fragil.

Was Entscheider wirklich bewegt – und oft nicht laut sagen

„Machen wir das Richtige – oder nur das Naheliegende?“
Die Gefahr: Projekte starten, weil sie „umsetzbar“ erscheinen – nicht weil sie den größten strategischen Nutzen bringen. Wenn alles wichtig ist, verliert das Unternehmen die Orientierung.
„Das ist ganz schön viel Geld – aber was bringt es wirklich?“
ERP, LIMS, MES – oft Millionen‑Investitionen. Aber selten mit einem klaren Business Case hinterlegt. Der ROI ist nebulös, die Hoffnung groß, die Verantwortung noch größer.
„Ohne meine Schlüsselleute läuft nichts.“
Viele Prozesse werden heute „gerettet“ – durch die Erfahrung Einzelner. Fällt jemand aus, geht wochenlang nichts weiter. Neue Mitarbeitende brauchen Monate, um sich zurechtzufinden.
„Die Berater verstehen uns nicht wirklich.“
Externe bringen Standardmodelle, aber keine greifbaren Ergebnisse. Anpassung an Mittelstandsrealitäten? Fehlanzeige. Am Ende bleibt das Gefühl: teuer, dokumentiert – aber wirkungslos.
„Compliance frisst alles auf – aber es geht nicht ohne.“
Lean und agil klingt gut – aber in der Realität scheitert es oft an der Umsetzbarkeit im regulierten Umfeld. Jede Änderung wird zur Compliance‑Zitterpartie.
„Das Projekt ist gut geplant – aber was, wenn etwas schiefgeht?“
Change Requests, neue Anforderungen, Ressourcenengpässe – Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern am Umgang mit dem Unerwarteten.
„Portfolio Management? Wir sind doch nicht Roche… aber eigentlich…“
Die Großen haben klare Tools zur Projektpriorisierung. Sie nicht – dabei brauchen gerade mittelständische Unternehmen ein einfaches, aber belastbares System, um Ressourcen sinnvoll zu steuern.

Projekt Case Studies

Planungs- und Bestandsoptimierung für Schweizer Biochemie-Hersteller

  • 17 Mio. CHF freigesetzt – Ungenutzte technische Muster identifiziert
  • 3 Mio. CHF Planungsersparnis – S&OP‑Prozess und KPI‑System etabliert
  • 38% schnellere QA‑Freigabe – Von 47 auf 29 Tage reduziert (294k CHF/Jahr)
  • 4,27 Mio. CHF Ertragspotenzial – Durch optimierte Bestandsbewegungen
  • Von 17 auf strukturierte Meetings – Klare Rollen und Verantwortlichkeiten

FDA 483 Remediation für deutschen IVD‑Hersteller

  • FDA‑Approval erhalten – Remediation‑Plan akzeptiert und umgesetzt
  • 15‑Schritte‑Plan entwickelt – Control Strategy und Methoden‑Validierung
  • Prozessfähigkeit wiederhergestellt – QK‑Lücken identifiziert und geschlossen
  • QMS neu strukturiert – SOPs und OOS‑Management etabliert
  • In 10 Wochen abgeschlossen – Von der Analyse bis zur FDA‑Antwort

SMED‑Rüstzeitoptimierung für Schweizer Kosmetik‑Hersteller

  • 36 Mio. CHF Mehrertrag – Jährlich durch optimierte Anlagennutzung
  • 50% kürzere Rüstzeiten – Von 81 auf 41 Minuten reduziert
  • ROI in 0,28 Tagen – 37.000 CHF Investment sofort amortisiert
  • In 12 Beratungstagen – Analyse, Konzeption und Umsetzung
  • Techniker entlastet – Für wertschöpfende Tätigkeiten freigestellt

Vertikale Integration für österreichischen MedTech‑Hersteller

  • Optimaler Standort gefunden – Aus 32 CMO‑Alternativen die beste Lösung identifiziert
  • Brownfield statt Greenfield – Chemiepark‑Lösung mit schnellerer Realisierung
  • 61 Kostenpositionen transparent – Detaillierte COGS‑Struktur für sichere Kalkulation
  • 3 R&D‑Ansätze synchronisiert – Beste Prozesstechnik ausgewählt und integriert
  • Verträge abgeschlossen – Kompletter Umsetzungsfahrplan bis zur Produktion

Operations‑Reorganisation für deutschen Pharma‑Hersteller

  • 1,86 Mio. € Kostensenkung – Jährliche Personalkosten‑Reduktion
  • 78.650 Stunden eingespart – NVA‑Aufwand pro Jahr eliminiert
  • 13% schlanker – Management‑Organisation optimiert
  • EU‑GMP Compliance – Vollständig hergestellt im Q‑Management
  • 56 Maßnahmen umgesetzt – Prozess‑Redesign, Schulungen, Tool‑Rollout

Was Projektverantwortliche sich wirklich wünschen

Prozesse, die auch ohne Helden funktionieren

Das Wissen steckt nicht mehr in Köpfen, sondern in Systemen und klar definierten Abläufen. Neue Mitarbeitende sind nach vier Wochen produktiv. Ein Ausfall bringt keine Kette ins Wanken.

Klarheit, welche Projekte echten Wert schaffen

Mit einem strukturierten Bewertungsmodell erkennen Sie früh: Was bringt ROI, was kostet nur Ressourcen? Entscheidungen werden nachvollziehbar und strategisch fundiert.

Stabile Projekte – selbst bei Überraschungen

Change Requests, Compliance-Vorgaben, personelle Wechsel – all das wird von Anfang an mitgedacht. So bleiben Sie in Zeit, Budget und Qualität – auch bei Turbulenzen.

Ein Portfolio‑System, das zum Mittelstand passt

Sie brauchen kein Konzern-Tool – aber ein System, das Transparenz schafft. Damit alle wissen: Was hat Priorität? Was bringt den größten Hebel? Was kann verschoben werden?

Messbare Ergebnisse – statt Hoffnung

Ihre Investitionen rechnen sich. Ein neues System spart messbar Kosten, reduziert Durchlaufzeiten oder senkt Compliance-Risiken – mit echten KPIs, nicht mit Bauchgefühl.

Neue Mitarbeitende liefern früh Mehrwert

Weil Prozesse dokumentiert, logisch aufgebaut und erklärbar sind. Onboarding ist kein Ratespiel, sondern ein echter Startpunkt zur Weiterentwicklung.

Realistische Projektplanung – keine bösen Überraschungen

Von Anfang an klar: Welche Ziele, welche Ressourcen, welcher Zeitrahmen. Kein Wunschkonzert, sondern ein belastbares Setup. Regulatorik wird als Wettbewerbsvorteil verstanden – nicht als Hindernis.

Ein Ansprechpartner, der Business und Technik verbindet

IT- und Ingenieursleistungen werden nicht getrennt betrachtet, sondern integriert geplant. Keine Lücken zwischen Berater und Dienstleister – sondern eine klare Brücke, die wirklich trägt.

Projekt Case Studies

Agiles Konzept‑Design für globalen Technologiekonzern

  • 50% Zeitersparnis – Projekt in halber Zeit abgeschlossen
  • 50% Kostenreduktion – Bei dreifachem Output realisiert
  • 3 statt 1 Variante – Universelles Prozess‑Design für alle Ausbaustufen
  • Komplettpaket geliefert – Fertiges Konzept‑Design plus Lastenheft für Bau/TGA
  • Zukunftssicher – Ein Prozess‑Design für 3 verschiedene Ausbaustufen

Verpackungsumzug für Schweizer Pharma‑Hersteller

  • 470 Mio. CHF Nutzeneffekt – Durch optimale Flächennutzung
  • 5% mehr Pharma‑Produktion – Freigemachte Premium‑Flächen optimal genutzt
  • Site Master Plan komplett – Inklusive Anlagen‑Aufstellungsplan
  • Zukunftssicher geplant – Forecast‑Szenarien für alle Business‑Cases
  • ROI‑Faktor 1.880x – 250k Investment → 470 Mio. Nutzen

GDP‑Prozessoptimierung für deutschen Pharma‑Hersteller

  • 40% kürzere Durchlaufzeiten – Geschätzte DLZ‑Reduktion je nach Prozess
  • 28% schlanker – Order‑to‑Cash von 18 auf 13 Schritte reduziert
  • 50% weniger Rückfragen – Von 4 auf 2 in der Kundenqualifizierung
  • 14 Kernprozesse optimiert – Compliant‑Lean‑Design mit neuen SOPs
  • Non‑Compliance eliminiert – GDP konform Audit Findings beseitigt

Wachstumsstrategie für internationalen Blutprodukte‑Hersteller

  • 2x Durchsatzsteigerung – Strategiepfad für Umsatzverdoppelung
  • 20–40% höhere Marge – Strukturierte Effizienzmaßnahmen
  • 50+ Mio. € strukturiert – Investitionsstrategie für 5 Standorte
  • Board‑Genehmigung erhalten – Komplette Entscheidungsvorlage akzeptiert
  • Roadmap bis 2019 – Zeitliche Abfolge aller Maßnahmen definiert

FTE‑Optimierung für Schweizer Pharma‑Hersteller

  • 48% Personalkosten‑Reduktion – Optimaler FTE‑Einsatz je Produkt
  • 40% Materialkosten gesenkt – Durch systematische Prozessanalyse
  • Standort gesichert – Wettbewerbsfähigkeit wiederhergestellt
  • OEE deutlich verbessert – Down‑Time‑Analyse und gezielte Maßnahmen
  • Abteilungen gestärkt – Trotz Kostenreduktion leistungsfähiger

Über Paul Grube

Klarheit ist mein Werkzeug. Wirkung die Ernte.

Ich arbeite dort, wo andere den Überblick verlieren.

  • Ich bringe Struktur in das, was diffus scheint – mit analytischem Blick und echter Umsetzungsenergie.
  • Ich frage hartnäckig nach dem Ziel – bis es allen klar ist.
  • Ich spreche aus, was andere nicht sagen: Reibungen, Blockaden, politische Spannungen.
  • Ich gestalte Umsetzungsformate, die funktionieren – im Alltag, unter Druck, im echten Betrieb.

Ich bin Möglichkeitsarchitekt. Klarheitsbringer. Gestaltgeber.

Projekt-Check Call
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Schnell Klarheit herstellen

Agilitäts- & KPI‑Resonanz‑Check

Welche Agilität verträgt die Organisation – ohne Chaos? Welche KPIs unterstützen Umsetzung, welche verhindern Fortschritt?

Ergebnis: Nachhaltig besseres Projektklima & klare Zielbilder.

Projekt‑Machbarkeits‑Check

Passt das Vorhaben zu Strategie, Ressourcen und Regulatorik? Schwachstellen beleuchten, bevor es teuer wird.

Ergebnis: Fundierte Entscheidungen mit mehr Sicherheit und weniger Risiko.

Warten kostet – ein Gespräch bringt Klarheit

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